Administratieve inschrijving
Beste Ouders en Studenten,
Graag bezorgen we u nog volgende praktische info bij de inschrijving:
- Een bijles / sessie duurt 60 minuten en kost 45 euro. Helaas is er geen mogelijkheid tot terugbetaling via de mutualiteit of dergelijke. Elke maand zal u vanuit de Vzw via mail een factuur ontvangen. U dient dus niet ter plaatse te betalen. U kan ook opteren voor een lessenpakket van 10 sessies, deze kost 400 euro, blijft 1 kalenderjaar geldig en start vanaf datum eerste les. Deze is vakoverschrijdend en kan ook ingezet worden voor broers of zussen. Dit lessenpakket kan niet worden teruggevorderd.
- U ontvangt de dag voor een les / sessie een afspraakherinnering. Soms belandt deze bij de spam of komt deze niet aan, dit wil niet zeggen dat er geen les is. Wanneer de docent onverwacht niet kan zal u persoonlijk gecontacteerd worden.
- Een les / sessie die u annuleert binnen de 24 uur voor aanvang van de les (zonder doktersbriefje) zal worden aangerekend. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, dan vragen wij u vriendelijk om altijd ons annulatieformulier in te vullen. Enkel via deze weg wordt uw annulatie correct geregistreerd i.f.v. onze annulatiepolicy. In de regeling leest u ook dat het belangrijk is om daarnaast de docent persoonlijk te verwittigen van uw afwezigheid.
- U kan kiezen op welke frequentie de student lessen volgt. Wekelijks of tweewekelijks zijn de meest voorkomende, dit moment wordt dan ook voor u gereserveerd. Wenst u sporadisch te komen kan dit uiteraard ook. U spreekt hierbij per sessie met de coördinator af wanneer deze kan plaatsvinden.
- We zijn ook vaak beschikbaar op feestdagen en tijdens vakanties. Uw persoonlijke docent heeft de vrijheid om die keuze voor zichzelf te maken. U wordt altijd persoonlijk benaderd om te bevestigen of u aan deze sessies wilt deelnemen.
- Ons adres is Ommegangstraat 24 te Evergem. U kan zich via deze weg alvast een beeld vormen van onze locatie en ons vlot terugvinden bij uw eerste bezoek.
Indien u nog vragen of bemerkingen hebt, horen wij het graag via bericht of mail. Telefonisch ben ik soms moeilijk bereikbaar. Wanneer ik les of therapie geef ben ik namelijk concentreert op de persoon bij mij in de ruimte. Bij het invullen van deze inschrijfgegevens worden deze afspraken als akkoord beschouwd. Met dank voor uw begrip.